Funzioni
Tutto quello che serve alla posta di lavoro. Scritto com'è.
Webmail con un layout che conosci già, calendari e contatti, i programmi e i telefoni che usi, file grandi tramite link. Ogni funzione in questa pagina esiste oggi; quelle in beta lo dicono.
01 — La webmail
Familiare al primo sguardo. Veloce dal secondo.
Barra di ricerca in alto, cartelle a sinistra, elenco e lettura. Etichette colorate, trascinamento, scorciatoie da tastiera. La posta nuova compare da sola, senza ricaricare la pagina.
Scena di esempio, con dati inventati: un messaggio riceve l'etichetta «Fatture», poi le scorciatoie j, s e /.
Cartelle e sottocartelle
Si creano, rinominano, spostano ed eliminano dalla webmail. Sono cartelle vere, le stesse che vedi dal telefono e dagli altri programmi.
Etichette colorate
Fino a 100 per casella, in 9 colori. Sono tag IMAP standard: gli altri programmi di posta li vedono e li usano nei filtri; il nome leggibile e il colore sono quelli della webmail.
Trascina, o usa il menu
Messaggi su cartelle ed etichette con il trascinamento, oppure da tastiera e dal menu con «Sposta in…» ed «Etichetta». Stella, letto e non letto, filtro «Solo non letti».
Scorciatoie in stile Gmail
j e k scorrono, o apre, u torna all'elenco, # elimina, s mette la stella, / cerca, c scrive; r, a e f rispondono, rispondono a tutti e inoltrano. Si possono disattivare.
Cerchi «fatture», trovi anche «fattura».
La ricerca guarda nell'oggetto, nel corpo e negli allegati di testo, e conosce le forme delle parole italiane. In prova, circa 5 millisecondi su 10.000 messaggi.
- Oggetto, corpo e allegati di testo, nella cartella aperta.
- La posta nuova compare senza ricaricare la pagina.
- Nessun contenuto delle email resta nella memoria del browser.
02 — Scrivere
Scrivi, allega, invia. Poi guarda dove è arrivata.
Editor con formattazione, destinatari suggeriti mentre scrivi, bozze salvate sul server, allegati fino a 25 MB per messaggio. Per un file più grande, un link direttamente dalla finestra di scrittura.
- I destinatari vengono suggeriti dalla tua rubrica e dall'elenco della tua azienda, mai da quello di altre.
- Le bozze si salvano sul server: le ritrovi anche negli altri programmi di posta.
- Allegati fino a 25 MB per messaggio, conservati cifrati finché la bozza esiste. Oltre, il file viaggia come link, fino a 2 GiB.
- Dopo l'invio, lo stato di consegna sta nel messaggio stesso. Se qualcosa non torna, «Perché non è arrivata?» ha una risposta con le fonti.
- Il mittente sei sempre tu: l'indirizzo è vincolato all'utente autenticato, non si può scrivere a nome di altri.
03 — Lettura protetta
Ogni email si apre in un riquadro isolato. I pixel spia restano fuori.
L'HTML di un messaggio è codice scritto da qualcun altro. Prima di mostrartelo lo ripuliamo sul server e lo chiudiamo in un riquadro che non può eseguire codice né parlare con la rete. Le immagini remote restano bloccate finché non decidi tu.
Pulizia sul server
Prima di arrivare al browser, l'HTML viene ripulito: via gli script e le sovrapposizioni ingannevoli; i link si aprono in una nuova scheda e vengono segnalati se il testo mostra un dominio diverso dalla destinazione.
Regole del riquadro
Il messaggio vive in un riquadro con regole sue: niente script, niente rete, niente moduli. Un pixel di tracciamento non parte nemmeno.
Riquadro isolato
Il riquadro ha un'origine a sé: non vede i tuoi cookie né la webmail, e non può navigare altrove. Servono tutti e tre i livelli, e li abbiamo provati su 38 email ostili in 3 browser.
- Immagini remote bloccate per impostazione predefinita, contro i pixel di tracciamento. Se le mostri, passano da un proxy che nasconde il tuo indirizzo IP e non inoltra cookie né referer.
- Avviso quando il testo di un link mostra un dominio diverso dalla destinazione: è il trucco più comune del phishing.
- Nessun contenuto delle email resta nella memoria del browser: chiudi la sessione e non rimane niente.
- Prima ancora di arrivare qui, ogni messaggio è passato dall'antispam e dall'antivirus. Come funziona, voce per voce.
04 — Calendari e contatti
Calendari che rispondono, sale che si prenotano da sole.
Giorno, settimana, mese e agenda. Inviti con risposta dalla webmail, disponibilità dei colleghi senza vederne i dettagli, sale e attrezzature che accettano o rifiutano da sole. Rubriche personali con import ed export.
Inviti e disponibilità
Inviti ai partecipanti con risposta direttamente dalla webmail: accetta, forse, rifiuta. La disponibilità dei colleghi mostra solo gli orari occupati, mai i dettagli. Eventi ricorrenti (giornalieri, settimanali, mensili, annuali) e fusi orari gestiti correttamente, verificati su un insieme di 222 regole di ripetizione.
Sale e attrezzature
Una sala o un proiettore si invita come un partecipante: accetta da solo, oppure rifiuta se l'orario si sovrappone a un'altra prenotazione. Promemoria a video.
Condivisione e rubriche
Condividi un calendario con i colleghi su tre livelli: solo disponibilità, lettura, modifica. Rubriche personali con import ed export vCard e CSV; l'elenco dell'azienda nei suggerimenti, sempre limitato alla tua azienda.
05 — Programmi e telefoni
Funziona con i programmi di posta e i telefoni che usi già.
Protocolli standard, solo cifrati: IMAP, POP3, SMTP, CalDAV, CardDAV ed Exchange ActiveSync. Il server pubblica la configurazione automatica per ogni dominio, e ogni dispositivo ha una password sua, che si revoca da sola.
La webmail sul telefono: cartelle ed elenco su due schermate, navigazione in basso. Ogni schermata funziona a 390 px di larghezza.
| Protocollo | Porta | Cifratura | Serve per |
|---|---|---|---|
| IMAP | 993 | TLS | leggere la posta dai programmi |
| POP3 | 995 | TLS | scaricare la posta |
| SMTP | 465 · 587 | TLS · STARTTLS | inviare, con autenticazione |
| CalDAV · CardDAV | HTTPS | TLS | calendari e contatti |
| Exchange ActiveSync | HTTPS | TLS | posta, calendari e contatti sui telefoni |
Le versioni in chiaro non esistono. La configurazione automatica è pubblicata dal server per ogni dominio: autoconfig (Thunderbird), Autodiscover (Outlook, XML e JSON), profilo per iPhone, iPad e Mac, record SRV.
Password per le app
Una per ogni dispositivo, generata dal server e mostrata una volta sola. Ha un ambito, mostra l'ultimo utilizzo e si revoca da sola.
- iPhone di MartaActiveSyncultimo uso oggi, 09:41
- Portatile dell'ufficioPosta in letturaultimo uso ieri, 18:20
- Tablet smarritoRevocatacalendari e contatti · revocata il 14 ottobre
- Ogni password per le app vale per un ambito: posta in lettura, invio, calendari e contatti, oppure ActiveSync. Se perdi il telefono, revochi solo la sua password, non l'account.
- Le etichette della webmail si vedono anche negli altri programmi, come tag IMAP. Le cartelle sono le stesse ovunque.
- Il mittente è sempre vincolato all'utente autenticato: da nessun programma si può inviare a nome di altri.
06 — File grandi
Fino a 2 GiB, come link. Cifrati, analizzati, a scadenza.
Dalla finestra di scrittura, un file troppo grande per un allegato viaggia come link. Chi lo riceve apre una pagina con il tuo marchio, vede nome, dimensione, scadenza e data dell'ultima analisi antivirus, e scarica.
- Fino a 2 GiB per file, inviati come link dalla finestra di scrittura: posta e allegati normali non cambiano. Lo spazio dei file grandi non consuma la quota della casella.
- Il link scade dopo 14 giorni, prorogabile fino a 30. Tu vedi i file che hai condiviso e puoi prorogare, revocare o rinnovare il link.
- Ogni file è analizzato dall'antivirus prima che il link funzioni, e di nuovo dopo 24 ore. È cifrato a pezzi, con una chiave propria.
- Pagina di download con il marchio del mittente o del rivenditore: nome, dimensione, scadenza e data dell'ultima analisi. Scriviamo «nessun malware noto rilevato», mai «pulito».
- Chi riceve il file può segnalarlo; chi viene bloccato può contestare la decisione, come chiede il Digital Services Act.
Valori per impostazione predefinita: i limiti si regolano dal pannello.
07 — Documenti beta
Uno spazio per i tuoi file, accanto alla posta.
Cartelle personali, condivisione con i colleghi della tua azienda, link pubblici, cestino, versioni e una quota a parte. Dalla webmail salvi un allegato nei Documenti e alleghi un file dai Documenti.
È acceso, in beta: le funzioni ci sono e le stiamo ancora provando fino in fondo. La sincronizzazione con il computer è in arrivo.
08 — Accessibile, in due lingue
Da tastiera, dal telefono, in italiano o in inglese.
Interfaccia in italiano e in inglese, progettata per WCAG 2.1 AA e verificata con test automatici di accessibilità su desktop e mobile.
Contrasto 4,5:1
Testo leggibile su ogni fondo, anche nei colori delle etichette e dei calendari.
ClientiFattureIn attesaAssistente AITastiera completa
Ogni azione si fa da tastiera, con il fuoco sempre visibile. Ogni trascinamento ha un'alternativa dal menu.
Sposta in…Tocco da 44 px
Pulsanti e voci grandi abbastanza per il dito, su telefono e tablet.
44Ogni pulsante e ogni voce di menu.Mai solo il colore
Uno stato si legge sempre anche dal testo o da un'icona. Le animazioni si fermano se il sistema chiede di ridurre il movimento.
ConsegnataIn attesaRimbalzata
La verifica è automatica (axe), su desktop e mobile; non c'è ancora un audit esterno. Le stesse regole valgono per questo sito.
Domande frequenti
Le cose che ci chiedono prima di provare.
Posso usare il mio programma di posta e il mio telefono?
Sì, con i protocolli standard: IMAP, POP3 e SMTP per la posta, CalDAV e CardDAV per calendari e contatti, Exchange ActiveSync per i telefoni. Solo cifrati. Il server pubblica la configurazione automatica per ogni dominio, così la maggior parte dei programmi si imposta con l'indirizzo e una password per le app.
Le etichette e le cartelle le vedo anche fuori dalla webmail?
Sì. Le cartelle sono cartelle IMAP normali. Le etichette sono tag IMAP standard: un programma che li supporta le mostra come tag, con un nome tecnico; nome e colore che scegli valgono nella webmail.
Quanto può essere grande un allegato?
Fino a 25 MB per messaggio, per impostazione predefinita. Oltre, il file viaggia come link dalla stessa finestra di scrittura: fino a 2 GiB, cifrato, analizzato dall'antivirus e con una scadenza che decidi tu, fino a 30 giorni.
Posso portare la mia vecchia casella?
La migrazione assistita è in arrivo: da qualsiasi casella IMAP con TLS e da Google Workspace o Microsoft 365, con prova, copia, aggiornamento finale e cambio del DNS guidato. Cosa c'è in arrivo.
Ho cancellato un'email per sbaglio: si recupera?
Il cestino è il primo posto dove guardare. Poi ci sono i backup notturni cifrati: il supporto ripristina i messaggi in una cartella «Ripristinati», senza toccare il resto. Il ripristino dalla webmail, da soli, è in arrivo.
Vuoi vederla dal vivo?
Una presentazione della webmail e del pannello, con le tue domande sulle funzioni e sui programmi che usi.
Scrivi a info@qmail365.com